物業(yè)清潔服務投標書的制作流程及技巧

目前數(shù)千名地球人已關(guān)注品印

手指一動，關(guān)注“品印科技官微”

A.明確方向，投標全過程:

　　1.了解招標信息,申請投標。

　　2.接受招標人的資質(zhì)審查(做好人員接待,資料整理歸檔)

　　3.及時購買招標文件。

　　4.參加現(xiàn)場考察，收集多邊信息。

　　5.研究招標文件及全面掌握的信息，結(jié)合公司情況，明確投標決策。

　　6.組織專業(yè)小組，準備充足的制作資源，精心制作投標文件。

　　7.立足公司實力，結(jié)合市場，精打細算，確定有競爭性的價格。

　　8.按要求將文件送出;只求準時，不宜過早送上。

　　9.全面細致準備開標答辯工作，參加開標。

　　10.若接中標通知，及時與買方簽約。

　　11.履行好合同，認真做好后續(xù)服務工作，樹立起信譽。

　　B.分工合作，投標報價過程要點:

　　1、全面讀懂、充分理解招標文件

　　清潔服務招標作為招標方選擇清潔公司的手段，要求投標人的標書要全面地響應招標文件的要求及預算報價。對招標文件中清單項目的規(guī)定、要求要全面嚴密的給于落實，否則容易造成報價偏離及不合格成為廢標。對招標文件及項目情況疑問，一定要在制作標書前提出弄清楚明白。這是更準確的做好投標書的基礎。

　　2、深入細致的做好現(xiàn)場查看工作

　　投標前的現(xiàn)場查看是必不可少的環(huán)節(jié)。查看時應根據(jù)招標文件的要求，掌握準確的第一手資料，了解招標項目范圍及特征、建材、當前清潔狀況等;對現(xiàn)場的了 解情況和招標書進行綜合理解分析，才能做出準確的投標決策，做出的標價和標書才具有競爭力。在參與投標方組織現(xiàn)場查看時要多看、多記、多聽、少問，有疑問在看完現(xiàn)場后提出。

　　3、全面分析系統(tǒng)的進行預算(短期預算/長期預算;費用和成本利潤預算等)

　　在編制報價前應仔細閱讀招標文件要求規(guī)范及標準。按現(xiàn)場的了解情況及招標書要求逐項結(jié)合公司經(jīng)驗配備資源。招標文件提供的是方向性文件，要計算細部工作量須借助以往的資料和現(xiàn)場狀況進行成本估算，不得對招標書項目數(shù)據(jù)性要求作絲毫的變動，否則容易預算失利。若招標書與現(xiàn)場不一致且招標方明確的，按招標 書要求結(jié)合經(jīng)驗預算。

　　根據(jù)現(xiàn)場實際和招標要求，確定人工、材料、設備的配置，根據(jù)清潔要求、人工、材料消耗水平、設備要求進行預算。計算專項服務的費用需要注意兩點： (1)注意把招標書中未列出的工作內(nèi)容及其單價考慮進去，不可漏算。(2)專項服務單價必須隨市場價格的波動而實時報價。如：消殺、洗外墻、打蠟等專項。

　　4、策略性確定具有競爭性的報價

　　投標策略是指在投標競爭中的系統(tǒng)工作部署及其參與投標競爭的方式和手段，投標策略作為投標取勝的方法手段和藝術(shù)，貫穿于投標競爭的始終，內(nèi)容十分豐富。

　　報價的確定包括對招標方的標底價的分析、對其他投標人的報價分析和保本紅線價的分析。招標方標底價的分析主要是充分了解招標方和招標項目的相關(guān)資訊進行綜合分析確定;對其他投標人的標價分析主要根據(jù)在以往的投標記錄或通過搜集有關(guān)的資料，分析各投標人的標價變化范圍，確定其最可能出現(xiàn)的報價。最后投標人要根據(jù)自己企業(yè)的實際管理水平、市場的實際價格確定項目的保本價，投標報出的價格不得低于紅線保本價。在通過上述分析后，將招標方的可能標底價、其他投 標人的可能報價和自己的報價，同時結(jié)合采用相關(guān)的投標策略進行確定本企業(yè)的最終報價。

　　5、投標起勝基礎

　　多看標書、現(xiàn)場;多收集相關(guān)資訊;少對無關(guān)人員談論投標項目;慢定最終價;慢交標書;不節(jié)省制作費用，力求精美。

　　C抓住重點，清潔投標書/報價通常版要素

　　一般投標書五大內(nèi)容：

　　投標書/開標一覽表/項目簡要說明一覽表/經(jīng)營管理目標/中標后服務計劃/投標方資格證明/公司簡介

　　拓展話題:如何成為做標書的高手:

　　1、注重日常多收集整理標書涉及的素材;收集整理本行業(yè)的資料文件、圖片;公司的管理性文件。

　　2、注重對清潔服務業(yè)務的學習了解;了解學習清潔服務技術(shù)，熟悉相關(guān)材料、設備及操作方法。

　　3、注重對文案技術(shù)的學習提高;熟練掌握辦公軟件、Photoshop等圖片處理軟件。

　　4、注重對成本預算的學習提高;了解成本預算知識及核算方法。

　　5、注重對物業(yè)管理知識的學習了解;清潔服務是物業(yè)管理的一部分，對物業(yè)管理的學習能有利對招標書的理解。加強學習最新的清潔技術(shù)知識管理方法，體現(xiàn)創(chuàng)新思維方法。

　　6、注重對管理文件編寫的學習提高;掌握管理文件格式及編寫技巧,歸類法則。

　　7、注重對投標成敗的總結(jié);總結(jié)反思使人進步。

　　8、注重同行業(yè)精英的溝通學習;溝通是人解決問題和開闊視野的有效方法。

　　9、注重日常養(yǎng)成認真仔細作事的習慣;習慣，決定他的性格;性格，決定他的命運。